O scrisoare trebuie sa aibă in dreapta sus data și locul, formula de apel in stânga mai jos decât data și locul (sau pe mijloc dacă e oficială) primul paragraf este introductiv (spui motivul pentru care scrii scrisoarea), al doilea paragraf este textul scrisorii in sine ( aliniatele din textul scrisorii pot varia in funcție de ce alegi tu sa spui) și după ai încă un aliniat cu încheierea (mulțumiri etc), iar in dreapta jos se scrie numele expeditorului